「仕事が速い人」と「仕事が遅い人」のパソコン仕事術

本書に掲載している111本の裏ワザは、「こんなテクニックがあったのか!!」という目からうろこのものばかり。忙しく働くビジネスマンにとって、無駄が省けて業務の効率化を図れるものをセレクトしています。

何人かにメールを送ったり、簡単な企画書を書いたりするだけで、気付けば意外に時間が経っていたという経験をした人は少なくないでしょう。ほんの少しの無駄であっても、それが積み重なっていけば大きな時間のロスとなり、「あれ？　いつの間にか一日が終わっている？」ということになりかねません。また、何をするにも手順がひとつ多くなるだけで、ミスをする可能性も高まります。手間を減らすというのは、無駄な時間だけでなく、ミスを減らすことにも繋がるのです。ミスを減らすことができれば、さらなる時間の短縮にもなります。

本書を読めば、自分でも気付かないうちに仕事を速く正確にこなせるようになるのは間違いありません。ちょっとした工夫で、驚くほどミスを減らし、効率よく目標を達成することができるのです！


［目次］
◎第1章 「時間短縮」を極める仕事術
---
01 デスクトップのファイルを管理する場合
02 何かと多用するフォルダを開く場合
03 上の階層のフォルダへ移動する場合
04 新しいファイルを作成する場合
05 作業したファイルを保存する場合
06 スケジュールを管理する場合
07 ToDoとスケジュールを管理する場合
08 所属部署全員の日程を調整する場合
09 エクセルで入力中の箇所まで戻る場合
10 アルファベットを入力する場合
11 右クリックのメニューを利用する場合
12 テキスト範囲を選択してコピペする場合
13 同じデータを何度もコピペする場合
14 書類作成で同じ操作を繰り返す場合
15 作業ウィンドウを切り替える場合
16 よく使うアプリケーションを起動する場合
17 最近使ったファイルを開く場合
18 利用したいアプリが見つからない場合
19 ファイルの内容を確認したい場合
20 ファイルの容量や日付を確認する場合
21 上下に長い画面をスクロールする場合
22 ウィンドウを一時的に隠したい場合
23 音の大きさを調節する場合
24 ウィンドウズを終了する場合

◎第2章 「資料作成」を円滑にする仕事術
---
01 書類の要点がまとまらない場合
02 書類の文字サイズや色を変更する場合
03 文書で段落の開始位置を変える場合
04 文書内で単語を選択する場合
05 文書内で1行まるごと選択する場合
06 表データを入力する場合
07 文章の要点を書式で強調する場合
08 エクセルに長い文章を入力する場合
09 書類作成で文字を誤入力した場合
10 文書の誤字脱字をチェックする場合
11 誤った表記が何カ所もある場合
12 社外文書によく使うフレーズがある場合
13 表のデザインだけを再利用したい場合
14 日付や曜日を連続入力する場合
15 アイデアを図で表したい場合
16 キャプチャ画像を貼りたい場合
17 資料に貼り付けたい画像がある場合
18 「©」や「♲」などの特殊記号がある場合
19 内容変更されたくない文書を渡す場合
20 PDF書類をもとに意見交換する場合
21 PDF形式の文書を修正する場合
22 PDFを結合・分割など編集する場合
23 書類をスキャンしてデータ化する場合
24 印刷時に表が1枚の紙に収まらない場合
25 数多くの文書ファイルを管理する場合
26 ファイルに名前を付ける場合
27 写真や図を含むメモを作成する場合

◎第3章 「数字処理」を加速させる仕事術
---
01　エクセルで同じ単語が頻出する場合
02　エクセルでの入力ミスを防ぐ場合
03　エクセルのワークシートを選択する場合
04　エクセルの表の見出し項目を設定する場合
05　エクセルで売上台帳などを作成する場合
06　売上表などで項目を並び替えたい場合
07　エクセルデータの入力漏れを探す場合
08　大量の郵便番号をリストに入力する場合
09　エクセルで必要なデータだけを見たい場合
10　目標を下回る数値を洗い出す場合
11　エクセルで顧客別に集計を行う場合
12　エクセルで集計値を軽く知りたい場合
13　商品を数値や単価ごとに調べたい場合
14　エクセルでグラフを作成する場合
15　グラフでデータの更新を頻繁に行う場合
16　実績をもとに数値目標を試算する場合
17　集計データを多角的に分析する場合
18　数値の変動をひと目で把握したい場合
19　エクセルの表で行と列を入れ替える場合
20　パソコンにマイクロソフトオフィスがない場合

◎第4章 「伝える力」を引き上げる仕事術
---
01　仕事の相手先にメールを送信する場合
02　ビジネスメールに署名を記載する場合
03　メールで顧客に好感を持たれたい場合
04　メールで重要事項を伝達したい場合
05　返信時に相手のメールを引用する場合
06　業務メールを上司や関係者に送る場合
07　複数の顧客に案内メールを送る場合
08　特定のメンバーに一斉メールを送る場合
09　CCでのメールにレスポンスする場合
10　メールの挨拶文や住所を入力する場合
11　過去の業務メールを確認し直す場合
12　重要な添付ファイルを探す場合
13　大容量のファイルを送信する場合
14　一定の容量のファイルを送信する場合
15　デジカメ写真をメールに添付する場合
16　ひとつの書類を数人で編集する場合
17　外出先で業務ファイルを編集する場合
18　部署などのグループ間で連絡する場合

第5章 「情報収集」を効率化する仕事術
---
01　インタ－ネットブラウザを利用する場合
02　インターネット検索をする場合
03　ウェブで最新情報をリサーチする場合
04　グーグルの検索結果が多くて迷った場合
05　ウェブ検索で日本語ページだけ見たい場合
06　写真に映っている事柄を調べたい場合
07　ウェブページ上の知りたい情報を探す場合
08　株価や為替などをチェックしたい場合
09　関心のある分野の報道を知りたい場合
10　サイト上の気になるワードを調べたい場合
11　目的地への移動ルートを調べる場合
12　土地勘のない営業先を訪問する場合
13　ウェブ閲覧で前のページへ戻る場合
14　検索結果からリンク先を開く場合
15　タブをスピーディに操作したい場合
16　増えすぎたタブを削除したい場合
17　ウェブの文字が小さくて読みづらい場合
18　「ブックマーク」登録したサイトを探す場合
19　ウェブで気になる記事を見付けた場合
20　読み返したいウェブページがある場合
21　フェイスブックやツイッターを使う場合
22　電車遅延などの事故状況を知りたい場合


［著者プロフィール］
デジタルワークスラボ
コンピュータ書の制作を年間50冊以上手掛けるフリーライター集団。
所属しているのは、パソコンやスマートフォンなど、デジタルガジェットの知識に精通した人ばかり。過去に手掛けた書籍・ムックの点数は1,000冊を超える。