エクセルの文字入力はキーボードを使って高速化

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マイクロソフトオフィスのエクセルで一番時間がかかるのは、なんと言っても入力作業だ。文字や数字を手早く入力すれば、作業時間を大きく短縮することができる。とはいえ、タイプ速度は練習してもなかなか速くならない。そこでまず注目したいのが、入力するセルを移動する速度だ。

エクセルで文字を入力したあとTab

たとえば、エクセルであるセルに文字を入力して、次に右のセルに入力したいとき、いちいちマウスに手を伸ばすのは無駄の極みだ。セルに文字を入力したあと、Tabキーを押せば、マウスを使わなくても、右のセルに入力できる。

また、エクセルで同じ文字や数字を隣のセルに入力したいとき、コピー＆ペーストではなく、キー操作を使うのがおすすめだ。たくさんのセルに同じデータを入力したいとき、セルひとつひとつにいちいちコピー＆ペーストしていくのでは効率が悪すぎる。

入力したいセルをまず選択しておいてから、文字や数字、数式、関数などを入力し、次にCtrl＋Enterキーを押す。そうすれば、選択したセル全体に同じデータが入力できる。

エクセルで文字を連続入力しておく

エクセルでは離れた場所にあるセルでも同じワザが使える。Ctrlキーを押したままセルをクリックして選択し、文字入力をしてからCtrl＋Enterキーを押せばよい。

また、文字を縦に連続入力しておくと、リストから選んで入力することができる。面倒な文字列を入力するときには使えるワザだ。

縦にデータを連続入力しておき、次のセルでAlt＋↓キーを押せば、上の入力項目がリスト表示される。そのリストから項目を選んで入力することができる。これは、同じ語句をキー入力しなくて済むので便利だ。

特に面倒な文字列を大量に入力するときには使えるだろう。こういった方法をよく理解しておいてから入力作業をすると、効率よく仕事を進めることができる。

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