Googleサイトで情報を公開・共有する設定方法

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「Googleサイト」は、いわゆるホームページを簡単に作成できるサービスだ。ワープロソフトやリッチテキストメールを使ったことがあれば、ページの作成そのものは難しくない。ただし、単純に作成しただけではインターネット上で一般公開されてしまうので注意が必要だ。

ブラウザでGoogleサイトにアクセス

Googleサイトで仕事など特定メンバーだけで情報共有したい場合には、非公開の設定に変更してから利用できるメンバーを登録しよう。登録メンバーには閲覧だけでなく、内容を編集可能な権限を与えることもできる。

まずは新しいWebサイトを作成する作業から。ブラウザでGoogleサイトにアクセスし、「作成」をクリックする。「サイトの名前」を入力して「私はロボットではありません」にチェックを付けたら、「作成」をクリック。必要に応じてURLを変更したり、テーマを選んでもかまわない。

鉛筆型の「編集」をクリックしてWebページの内容を入力する。文字飾りやリンクの設定、画像や表の挿入も可能だ。複数のページを追加してもかまわない。だいたいできたら、「保存」をクリックする。

Googleサイトで公開範囲の設定変更

ただし、このままではGoogleサイトがインターネット上に公開されているので、「共有」をクリックして公開範囲の設定変更を開始する。

「アクセスできるユーザー」の「ウェブ上で一般公開-インターネットの誰でも検索、閲覧できます」の右にある「変更」をクリック。「オフ- 特定のユーザー」をクリックして選択してから、「保存」をクリックする。これで一般には非公開の設定に変更できた。

「招待」に利用を許可するユーザーのメールアドレスを入力し、必要に応じてアクセス権限を変更してから、「送信」をクリックする。招待されたメンバーはGoogleにログインすることで利用可能になる。

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