Google「グループ」にメンバーを追加する方法

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Googleの「グループ」は複数のメンバーで情報共有をするために便利な、メーリングリストと掲示板を手軽に運営できるサービスだ。各メンバーの投稿内容はグループのWebページにトピック（話題）ごとにスレッドで蓄積され、メールでも配信される。Googleの「グループ」の使い方を見ていこう。

Googleグループにメンバーを登録

Googleの「グループ」は過去の話題をさかのぼって確認したり、外出先から投稿することも簡単だ。まずは共通のテーマに沿った新しいグループを作成して、そのグループに参加するメンバーを順に登録していこう。

まずはブラウザでGoogleグループにアクセスし、「グループを作成」をクリックする。グループ名、グループのメールアドレス、グループの説明を入力し、必要に応じて権限を変更したら、「作成」をクリックする。

続いては、作成したグループにメンバーを追加する作業。グループに参加して欲しい人に招待メールを送信するには、「グループ」の「管理」画面で「メンバーを招待」をクリックする。

Googleグループに直接追加できる

相手のメールアドレスとメッセージを入力したら、「招待状を送信」をクリック。グループに招待された人にはメールが届くので、下部に表示されている「この招待を承諾」をクリックする。

メンバーの追加はGoogleグループの管理者側で済ませることもできる。「メンバーを直接追加」をクリックし、相手のメールアドレスとメッセージを入力したら、「追加」をクリックする。

管理者側でグループに追加したメンバーには、その旨を知らせるメールが送られる。下部の「このグループを表示」をクリックすると、グループのページにアクセスできる。

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